he-qa.com

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla EKD TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla EKD TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

Unvanı: EKD TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
İnternet Adresi: https://www.he-qa.com/
Telefon Numarası: 0850 377 54 54
E-Posta Adresi: info@he-qa.com
Adresi: Erenler Mah. 1201 Sok. No:7/1 İç Kapı No:207, Erenler/Sakarya, Türkiye

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Çalışan adayı sıfatınız kapsamında aşağıda yer alan kişisel veri kategorileriniz işlenebilmektedir:

Veri Kategorisi	İşlenen Kişisel Veri Türleri
Kimlik Verileri	Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, fotoğraf (özgeçmişte yer alması halinde), başvuru pozisyonu bilgisi.
İletişim Verileri	Cep telefonu numarası, sabit telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi (başvuru formu veya özgeçmişte yer alması halinde).
Eğitim Verileri	Öğrenim durumu, mezun olunan okul/kurum, bölüm/alan bilgisi, mezuniyet tarihi, diploma bilgisi, sertifikalar, katılım belgeleri, yabancı dil bilgisi.
Mesleki Deneyim Verileri	Daha önce çalışılan işyerleri, görev/unvan bilgisi, çalışma süreleri, görev tanımı, işten ayrılma nedeni (paylaşılması halinde), mesleki yeterlilik bilgileri.
Özlük/Aday Değerlendirme Verileri	Özgeçmiş içeriği, mülakat notları, değerlendirme formları, aday uygunluk değerlendirme sonuçları, ücret beklentisi, işe başlayabileceği tarih.
Referans Verileri	Referans gösterilen kişilerin adı-soyadı, görev/unvan bilgisi, iletişim bilgileri (referans kontrolü süreçlerinde kullanılır).
Diğer Kişisel Veriler	Askerlik durumu, sürücü belgesi bilgisi (pozisyon gerektiriyorsa), seyahat engeli bulunup bulunmadığı, vardiya uygunluğu.
İşlem Güvenliği Verileri	İnternet sitesi üzerinden yapılan başvurularda IP adresi, log kayıtları, başvuru zamanı, sistem erişim kayıtları.
Görsel Veriler	Fotoğraf (özgeçmişte yer alması halinde) veya çevrim içi mülakat yapılması durumunda görüntü bilgisi (ayrıca bilgilendirme ve açık rıza gerektiren haller saklıdır).
Özel Nitelikli Kişisel Veriler	Sağlık bilgileri, engellilik durumu, adli sicil kaydı gibi veriler yalnızca açık rıza veya kanuni zorunluluk bulunması halinde işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

EKD TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verileriniz, çalışan adayı – işveren adayı arasındaki hukuki ilişki kapsamında iş sözleşmesinin kurulması ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla aşağıdaki kapsamda işlenmektedir:

Yeni personel istihdam edilmesi,
Başvurulan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi,
Özgeçmiş bilgilerinin kaydedilmesi ve ileride doğabilecek uygun pozisyonlar açısından değerlendirilmesi,
Referans kişiler aracılığıyla adayın mesleki geçmişinin doğrulanması (ilgili adayın açık rızasının bulunması halinde),
Şirket iş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin değerlendirilmesi,
Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi,
İnsan kaynakları planlama süreçlerinin yürütülmesi,
Şirket merkezine giriş çıkış güvenliğinin sağlanması ve fiziki mekân güvenliğinin temini,
Kurum kültürü ve organizasyonel uyumun değerlendirilmesi,
Aday ile iletişimin sağlanması,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlık süreçlerinin yönetilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Şirketimiz ile temas kurmanız halinde yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan dijital başvuru formu, Şirket internet sitesi üzerinden yapılan başvurular, e-posta, kargo, fiziki teslim, referans bildirimi, kariyer platformları ve insan kaynakları danışmanlık firmaları aracılığıyla elektronik ve/veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz;

KVKK’nın 5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
KVKK’nın 5/2-f maddesi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca açık rıza (gerekli hallerde),
KVKK’nın 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veriler bakımından açık rıza

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Şirketimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin, saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, hukuka aykırı olarak işlenmemeleri, kaybolmamaları veya zarar görmemeleri amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınmakta, erişim yetkileri sınırlandırılmakta ve veri güvenliği süreçleri düzenli olarak denetlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen veri aktarım şartlarına uygun olarak;

Şirket insan kaynakları birimi ve ilgili departman yöneticileri,
İnsan kaynakları danışmanlık firmaları,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Şirket grup şirketleri (varsa ve adayın değerlendirilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde)

ile paylaşılabilecektir.

Şirket internet sitesi altyapısının, e-posta hizmet sağlayıcılarının veya kariyer platformlarının yurt dışında bulunması halinde kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesi kapsamında uygun güvenceler sağlanmak suretiyle yurt dışına aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, başvuru sürecinin tamamlanmasından itibaren en fazla 1 yıl ay süreyle saklanmakta; açık rızanızın bulunması halinde ileride doğabilecek uygun pozisyonlar açısından değerlendirilmek üzere en fazla 2 yıl süreyle muhafaza edilmektedir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, KVKK’nın 7. maddesi ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Usulü

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak;